这为电子邮件设计提供了灵活性(在电子邮件中什么具有很大的灵活性)

要使用邮件合并功能发送邮件:。

步骤1:设置电子邮件主控文档

第2步:启动Word。

步骤3:在“邮件”选项卡上的“开始合并邮件”组中,单击“开始合并邮件”。

第4步:单击电子邮件。

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步骤5:将电子邮件文档连接到地址列表

步骤6:要将信息集成到电子邮件主控文档中,必须将文档连接到地址列表也称为数据源或数据文件。如果数据文件尚未存在,则可以在邮件合并过程中创建数据文件。

步骤7:选择数据文件

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步骤11:调整收件人列表或项目列表

步骤12:要缩小收件人列表或使用记录在数据文件中的子集,必须学会利用“过滤”功能:

步骤13:如果列表包含您不希望在合并中显示或包含的记录,则此方法很有用。筛选列表后,可以使用复选框包括或排除记录。

要筛选记录:。

1在调整收件人列表中,单击筛选器。

2“筛选器和排序”对话框 框中的“筛选记录”选项卡,选择筛选条件。

例如,要仅通过电子邮件生成包含厦门的公司名称地址,请在域列表中单击公司,在比较列表中单击包含,然后在比较列表中单击厦门。

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3要进一步调整筛选器,请单击“与”或“或”,然后选择其他条件。

例如,如果您只向作为经理工作的朋友发送电子邮件,则可以筛选“公司”域包含“厦门”,“职务”域包含“经理”记录。如下图所示。

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步骤14:将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中

步骤15:将电子邮件主控文档连接到地址列表后,您可以开始输入邮件的文本,并添加占位符,指示每个邮件中显示唯一信息的位置。

步骤16:占位符称为邮件合并域。Word的域对应于选定数据文件的列标题。

步骤17:通过在电子邮件主控文档中放置域,指示您希望在该位置显示特定类别的信息。

步骤18:您可以将数据文件的列标题作为域添加到电子邮件主控文档中。这为电子邮件设计提供了灵活性。例如:

步骤19:假设你抬头给每个朋友发一个独特的敬称,你可以在邮件的称呼栏中插入一个“昵称”字段。当然,在构建人脉资源库时,该字段的前提是对任何人都要填写个性昵称

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步骤20:预览和完成合并

步骤21:将域添加到电子邮件主控文档后,开始预览合并结果。如果您对预览满意,则可以完成合并。

步骤22:要预览,请在“邮件”标签的“预览结果”组中执行以下操作之一:。

步骤23:单击“预览结果”。

步骤24:使用“预览结果”组中的“下一条记录”和“上一条记录”按钮按页面显示每个电子邮件。

步骤25:单击查找收件人预览特定文档。

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步骤26:完成合并并发送电子邮件

1在“邮件”标签中,单击“完成并合并”,然后单击“发送电子邮件”。

2在“目标”框中,选择存储目标电子邮件地址的域的名称。

3在“主题行”框中输入邮件的主题行。比如,我写的是“再见!from:无限之旅”

4在“邮件格式”框中,单击“HTML”或“纯文本”,将文档作为电子邮件正文发送,或单击“附件”,将文档作为附件发送。

1.文字邮件合并的方法

2.用文字发送邮件的方法


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